Comment la papeterie peut booster votre productivité au travail
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Vous pensez que la papeterie, c’est du passé ? Détrompez-vous ! Des outils simples comme les fiches bristol, les post-it et le paperboard peuvent transformer votre organisation au travail et booster votre productivité.
Selon une étude de McKinsey, une bonne organisation augmente la productivité de 25 %. Qui aurait cru que quelques feuilles et des stylos pourraient changer votre quotidien professionnel ? Dans cet article, on va explorer comment ces supports papier peuvent devenir vos meilleurs alliés pour améliorer votre productivité au bureau. Prêts à découvrir ces astuces pratiques ?
Les fiches bristol, l’allié pour noter ses idées
Vous vous souvenez des fiches bristol que vous utilisiez pour prendre des notes pendant vos études ? Ces petites cartes rigides étaient parfaites pour réviser vos cours et organiser vos idées. Eh bien, bonne nouvelle : elles existent toujours et sont tout aussi utiles en entreprise !
Les fiches bristol peuvent devenir vos meilleures alliées pour structurer vos pensées et gérer vos tâches. Par exemple, vous pouvez les utiliser pour noter vos idées au fur et à mesure qu’elles vous viennent. Ainsi, vous aurez toujours sous la main une liste claire et concise de vos réflexions, prête à être développée plus tard.
De plus, les fiches bristol sont idéales pour préparer vos présentations orales. Vous pouvez y inscrire les points clés de votre discours, ce qui vous permettra de rester organisé et de ne rien oublier lors de votre intervention. Il ne vous reste plus qu’à acheter des feuilles bristol en ligne et à impressionner votre audience avec votre clarté et votre structure.
Les post-it, l’outil idéal pour une meilleure gestion des tâches
Les post-it, ces petits bouts de papier adhésifs, ont retrouvé une nouvelle jeunesse dans les start-up et les équipes de développement informatique. Ils sont devenus indispensables pour noter et organiser des idées rapidement et de manière visuelle.
Lors d’une session de brainstorming, les post-it sont parfaits pour capturer toutes les idées qui fusent. Chaque membre de l’équipe peut écrire ses idées sur des post-it et les coller sur un tableau ou un mur. Ensuite, il devient facile de les regrouper par thèmes, de les hiérarchiser et de les organiser. Cette méthode favorise la créativité et permet de visualiser les différentes options de manière claire et dynamique.
Les post-it sont également intéressants pour la gestion d’un flux de production d’un logiciel ou d’un projet. En utilisant des post-it de différentes couleurs pour représenter les différentes tâches (à faire, en cours, terminées), les équipes peuvent suivre l’avancement des projets en un coup d’œil. Cette méthode inspirée du Kanban permet de maintenir une vue d’ensemble sur le projet, de gérer les priorités et d’identifier rapidement les éventuels blocages.
Le paperboard, un support pour la créativité et la collaboration
Le paperboard, c’est ce grand tableau sur pied que l’on trouve souvent dans les salles de réunion. C’est un outil puissant pour stimuler la créativité et favoriser la collaboration. Dans un monde de plus en plus digital, il garde une place de choix pour son efficacité à rendre les idées visuelles et tangibles.
Lors des réunions et des sessions de brainstorming, le paperboard permet de capturer les idées au fur et à mesure qu’elles surgissent. Les participants peuvent se lever, écrire ou dessiner leurs propositions, ce qui rend la session plus interactive et engageante. Voir les idées se développer sur le paperboard aide à mieux les comprendre et à en saisir les connexions.
En entreprise, le paperboard est également utile pour organiser des ateliers et des formations. Il permet de structurer les informations de manière claire et de les présenter de façon accessible. De plus, il est parfaitement complémentaire aux post-it !
Les carnets et agendas, des outils intemporels malgré l’ère numérique
Malgré l’essor des smartphones, des tablettes et des outils en ligne comme Notion ou Google Docs, les carnets et les agendas n’ont pas disparu des bureaux. Ils restent des compagnons précieux – et distingués – pour noter des idées, dessiner et organiser son quotidien. Les légendaires carnets Moleskine ou Rhodia, avec leur couverture rigide, leur fermeture élastique et leur marque-page, en sont un excellent exemple.
Vous pouvez y griffonner des croquis, y prendre des notes à la volée ou y coucher vos pensées sans les contraintes d’un format digital. Ils sont parfaits pour les moments où vous avez besoin de vous déconnecter des écrans et de vous concentrer sur vos idées. Et si les écrans vous manquent, vous pouvez toujours opter pour un Smart Notebook comme le Moleskine Smart ou le Kindle Scribe.